Stok Hareket Defteri Nasıl Kullanılır? Stok Değişikliklerini İnceleme

Stok Hareket Defteri nedir?

Woventico > Raporlar içindeki Stok Hareket Defteri, sistemin kaydettiği yeni stok değişikliklerini gösterir. Geçmişte gerçekleşmiş bütün hareketlerin geriye dönük olarak eksiksiz aktarılmış olduğunu varsaymayın. Bu alan fiziksel depo sayımının yerine geçmez.

Satırı nasıl okumalısınız?

Önce ürün bilgisini, ardından hareketin miktarını ve satırdaki zaman/açıklama bilgisini okuyun. Ekranınızda sunulan önceki ve sonraki miktar gibi ayrıntıları birlikte değerlendirin. Artış yeni stok girişine, azalış satışa veya başka bir düzeltmeye karşılık gelebilir; nedeni yalnızca işarete bakarak kesinleştirmeyin.

Adım adım stok farkı araştırma

1. Raporlar sayfasında Stok Hareket Defteri kartını bulun.
2. İlgili ürün ve zaman aralığına karşılık gelen görünür hareketleri inceleyin.
3. Ürünün detayını açıp güncel stok miktarı ve stok takibi ayarını kontrol edin.
4. Aynı dönemdeki sipariş, iptal, iade veya manuel stok düzenlemesiyle karşılaştırın. Her hareketin mutlaka sipariş kaynaklı olduğunu varsaymayın.
5. Fark varsa fiziksel sayım ve kayıtlarla doğru miktarı belirleyin. Defteri düzenlemek yerine gerekli stok düzeltmesini ilgili ürün alanında yapın.
6. Düzeltmeden sonra yeni kaydın ve güncel ürün miktarının beklediğiniz şekilde olduğunu doğrulayın.

Örnek senaryo

Depoda 15 adet saydığınız bir ürünün panelde 12 adet göründüğünü düşünün. Önce son hareketleri ve henüz tamamlanmamış siparişleri inceleyin. Üç adetlik fark, kayıt zamanı veya bir işlemle açıklanabilir. Araştırmadan doğrudan 15 yazarak siparişe ayrılan miktarı satışa açmayın.

Kapsam ve kontrol noktaları

• Kart son hareketleri özetleyebilir; ekranda görünmeyen eski kayıtların hiç oluşmadığı sonucuna varmayın.
• Raporun üst tarih seçimi her kartta aynı şekilde çalışmayabilir. Stok defterindeki kendi açıklama ve zaman bilgisini esas alın.
• Tek bir hareket yerine önce-sonra sırasını inceleyin.
• Çözülemeyen fark için ürün bağlantısı, hareket zamanı ve beklenen miktarla destek talebi oluşturun. Müşteri bilgilerini gereksiz yere ekran görüntüsüne dahil etmeyin.

Sık yapılan hata

Stok defterini elle stok girişi yapılan bir form sanmak veya geçmiş bütün hareketlerin burada bulunmasını beklemek hatalıdır. Alanı izleme ve araştırma amacıyla kullanın; değişiklikleri kaynağındaki ürün veya sipariş işlemi üzerinden değerlendirin.

İlgili rehberler

• Stok ve fiyat bilgilerini güncelleme
• Sipariş Detay Sayfası Kullanım Rehberi