Google Workspace kurulumuna hazırlık rehberi

WOVENTICO İLE DAHA KOLAY

Önce kurulum kapsamınızı belirleyin

Standart paket: 5.000 TL KDV dahil, 1 alan adı ve en fazla 5 yeni kullanıcı için tek seferlik kurulum. Google kullanıcı lisansları ve mevcut verilerin taşınması dahil değildir. Mevcut posta sisteminden geçiş, 5’ten fazla kullanıcı veya çoklu alan adı için özel teklif isteyin.

Standart ve özel kurulumu karşılaştırın ↗

1. Alan adı ve mevcut yapıyı belirleyin

• Alan adınız ve DNS kayıtlarının yönetildiği sağlayıcı.
• Mevcut e-posta sağlayıcısı ve web sitesinin barındırıldığı yer.
• Kullanılan tüm posta adresleri, takma adresler, gruplar ve yönlendirmeler.
• Web sitesi, CRM ve diğer uygulamalar gibi bu alan adıyla e-posta gönderen sistemler.

2. Kullanıcı ve veri ihtiyacını listeleyin

Kaç kullanıcıya ayrı posta kutusu gerektiğini, mevcut arşivlerin yaklaşık boyutunu ve kişiler/takvimlerin taşınıp taşınmayacağını belirleyin. Takma adres ile ayrı kullanıcı hesabı aynı değildir. Google planı ve lisans sayısı bu ihtiyaçlara göre değerlendirilir.

3. Erişim ve hesap sahipliğini planlayın

Google hesabının sahibi işletmeniz olmalıdır. Alan adı ve DNS işlemleri için gerekli erişim yöntemi önceden belirlenir. Parolaları, uygulama şifrelerini ve doğrulama kodlarını iletişim formuna yazmayın. Google sözleşmesi, lisans alımı ve güvenlik onayları hesap sahibi tarafından tamamlanır.

4. Hesaplar hazır olmadan MX değişikliği yapmayın

Önce alan adı doğrulanır ve hedef posta kutuları hazırlanır. Mevcut DNS kayıtları kaydedilir. MX değişikliği yeni postaların hangi sunucuya gideceğini belirler; mevcut e-posta arşivini kendiliğinden taşımaz. Geçiş zamanı ekip ile paylaşılır.

5. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını birlikte değerlendirin

Alan adından gönderim yapan mevcut servisler dikkate alınmalıdır. SPF kaydı hizmetler arasında tutarlı tutulur; Google için DKIM yapılandırılır. DMARC politikası gözlemler ve mevcut göndericiler değerlendirilerek planlanır. Bu kayıtlar teslimatı destekler; gelen kutusu garantisi değildir.

6. Test ve teslim kontrolünü yapın

• Harici adresten yeni posta kutularına alma testi.
• Yeni posta kutusundan kontrol edilen harici adrese gönderme testi.
• Kullanılan takma adres ve grupların doğrulanması.
• SPF/DKIM doğrulama sonuçlarının ve DMARC yapılandırmasının kontrolü.
• Taşıma varsa kapsam ve sonuçlarının ayrı kontrolü.
• Yönetici sahipliği, güvenlik adımları ve teslim notunun paylaşılması.

7. WordPress bağlantısını ayrı adım olarak tamamlayın

Google Workspace kurulumu WordPress SMTP ayarlarını otomatik değiştirmez. Gmail SMTP kurulum rehberi üzerinden uygun hesapla bağlantı kurulabilir. Email Marketing kullanım rehberi ise kampanya ve teklif adımlarını anlatır.

Başvuru mesajınızda neler olsun?

Alan adı, kullanıcı sayısı, mevcut sağlayıcı, yaklaşık taşınacak veri miktarı, tercih edilen geçiş dönemi ve WordPress bağlantısı ihtiyacınızı paylaşın. Bu bilgilerle kapsam ve fiyat teklifi hazırlanır.

Resmî Google kaynakları

• Alan adını doğrulama
• MX kayıtları
• Workspace kurulum soruları