Bölüm 2 akışı
- 1) Mali müşavir seçimi: neden “zorunlu pratik”?
- 2) Mükellef.co ile çalışma: hangi avantajlar?
- 3) Kuruluş dokümanları: sözleşme, faaliyet amacı, ünvan standardı
- 4) MERSİS kaydı ve randevu: akışı hızlandıran noktalar
- 5) NACE kodları: doğru seçim nasıl yapılır?
- 6) İTO / Ticaret Odası kaydı: faaliyet belgesi, vergi levhası, kayıt ücreti
- 7) Zaman planı: 7–14 gün içinde nasıl ilerlenir?
- Ara CTA: anahtar teslim paket
- 8) Bölüm 2 özeti + Bölüm 3’e geçiş
1) Mali müşavir seçimi: E-ticaret ve ajans yapısında neden “zorunlu pratik”?
Kurumsallaşma kararından sonra ilk gerçek soru şuydu: “Bu işi kim yönetecek?” Limited kuruluşu; MERSİS, ticaret odası, vergi dairesi, e-belge süreçleri, beyanname takvimi, gider/gelir sınıflaması, banka ve ödeme kuruluşlarına sunacağınız evrak standardı gibi birbirine bağlı parçalar içerir. Bu parçaların birinde hata olduğunda; diğer adımlarda da gecikme ve ret riski büyür.
Ajans ve hizmet satışında muhasebe tarafı, ürün satışına göre daha “yorum” içerir. Çünkü hizmetin teslim biçimi, paket yapısı, abonelik mi proje mi olduğu, iade/iptal senaryoları ve ödeme/peşinat dengesi gibi başlıklar muhasebe kayıt düzenini etkiler. Bu nedenle mali müşavir; sadece beyanname gönderen değil, aynı zamanda iş modelini anlayıp doğru sınıflama yapan taraftır.
Mali müşavir seçerken kontrol listesi
- Hizmet/e-ticaret deneyimi: POS, pazaryeri, iade, komisyon, reklam giderleri gibi kalemleri bilen bir yapı.
- İletişim hızı: Kuruluş sürecinde 24–72 saatlik gecikmeler bile takvimi sarkıtır.
- Dijital sistemler: E-fatura/e-arşiv, online ön muhasebe, doküman yönetimi standardı.
- Şeffaf fiyatlandırma: Aylık bedel + olası ek kalemlerin net tanımı.
- Uyum yaklaşımı: KVKK, sözleşmeler, web sitesi zorunlu sayfalar gibi konularda “iş modeliyle uyum” bakışı.
2) Neden Mükellef.co? Kurumsal adres, imaj ve maliyet sadeleşmesi
Woventico olarak araştırma yaptığımızda; klasik yöntemle dışarıdan bir mali müşavirle anlaşmanın, kuruluş sırasında ek “kurulum” maliyetleri ve operasyonel dağınıklık üretebildiğini gördük. Bizim hedefimiz; kuruluşu hızlı tamamlamak, dokümanları standart toplamak ve sonrasında da online bir sistem üzerinden yönetmekti. Bu nedenle Mükellef’in limited paketini “ideal” gördük.
Bu tercihin bizim için avantajları
- Kurumsal adres imajı: Adresin İstanbul/Kadıköy görünmesi kurumsal algıyı güçlendirdi.
- Vergi dairesi tercihimiz: Göztepe vergi dairesi, hedeflediğimiz imajla uyumluydu.
- Online ön muhasebe: Süreçleri daha ölçülebilir ve düzenli takip edebilmek.
- Kurulum ek maliyetlerinin azalması: Dışarıda “kuruluş bedeli” gibi ekstra kalemlerle uğraşmamak.
Bu noktada net bir bütçe tanımı yaptık: Mükellef ile aylık 12.000 TL (KDV dahil) üzerinden anlaştık. Burada kritik kısım şu: Ajanslar için mali müşavir maliyeti “gider” gibi görünse de, süreç hatalarını azaltıp POS/banka kabulünü hızlandırdığı için dolaylı olarak satış hızını ve tahsilat akışını olumlu etkileyebiliyor. Biz mali müşavir maliyetini, “büyüme freni” değil, “büyüme sigortası” olarak okuduk.
3) Kuruluş dokümanları: sözleşme, faaliyet amacı, ünvan standardı
Kuruluş sürecinde en çok hata yapılan yerlerden biri, “ünvan ve faaliyet tanımı”dır. Çünkü bu tanım; MERSİS kaydından başlayıp ticaret odası kaydına, vergi levhasına, banka hesabına ve sanal POS başvurusuna kadar her yerde karşınıza çıkar. Bir yerde kısa yazıp başka yerde uzun yazdığınızda bile uyumsuzluk doğabilir.
Biz bu aşamada ne yaptık?
- Faaliyet amacını netleştirdik: Ajans hizmetleri + yazılım geliştirme + e-ticaret altyapısı gibi ana başlıklar.
- Ünvan standardı oluşturduk: Tüm kanallarda aynı yazım, aynı noktalama, aynı format.
- Adres/iletişim standardı oluşturduk: Web sitesinde, sözleşmede, banka evrakında tutarlılık.
Bu aşamada mali müşavir tarafı, şirket sözleşmesini ve faaliyet amacını hazırladı. Burada bizim için önemli olan; hedeflediğimiz iş modelini doğru anlatmak ve ileride sanal POS gibi değerlendirmelerde “ne sattığımız” sorusuna net yanıt verebilmekti. Ajanslar bazen çok farklı hizmetler verdiği için faaliyet tanımı muğlaklaşabiliyor. Biz muğlaklığı azaltacak şekilde alanları çerçeveledik.
4) MERSİS kaydı ve randevu: doğru akış, doğru hız
MERSİS, kuruluş sürecinin temel adımlarından biridir ve sonraki adımları tetikler. Woventico’da karar verdikten sonra mali müşavir, MERSİS numarası alımını yönetti ve İstanbul Ticaret Odası (İTO) faaliyet kaydı için randevu oluşturdu. Burada iyi bir planlamayla günler kazanabilirsiniz.
Akışı hızlandıran noktalar
- Hazır bilgi seti: Ortaklık yapısı, adres, faaliyet tanımı ve NACE taslağı önceden net olmalı.
- Belge standartları: Kimlik, ikametgah, imza vb. evrakların güncel ve okunur formatta olması.
- Randevu takvimi: Ticaret odası randevusunu “hazır olmadan” almamak; yoksa yeniden planlama çıkar.
Bu aşamanın en büyük kazanımı, kuruluşu “parça parça” değil “uçtan uca” planlamak oldu. Çünkü kuruluş tamamlanmadan banka hesabı açmak, banka hesabı olmadan bazı ödeme süreçlerine başlamak ve evrak standardı oturmadan POS başvurusu yapmak; genelde zaman kaybına yol açar. Bizim yaklaşımımız: doğru sırayla, minimum tekrar ile ilerlemek.
5) NACE kodları: Neden kritik ve nasıl seçilmeli?
NACE kodları, işletmenin faaliyet alanını tanımlar ve resmi kayıtlarda görünür. Birçok girişimci için “formality” gibi dursa da, özellikle banka ve ödeme kuruluşları gibi risk değerlendirmesi yapan taraflar için önemli bir sinyal olabilir. Yanlış veya eksik NACE seçimi; faaliyet tanımının platformlarla uyumsuz görünmesine, ek belge istenmesine veya değerlendirme süresinin uzamasına neden olabilir.
Biz NACE seçimini nasıl ele aldık?
Mali müşavirle sözleşmeyi hazırlarken, Woventico’nun mevcut ve hedef faaliyetlerini tek tek listeledik. “Bugün ne satıyoruz?” kadar “6–12 ay sonra ne satacağız?” sorusunu da masaya koyduk. Çünkü NACE seçimi; ileride hizmet ürünleştirdiğinizde veya yeni bir kanal eklediğinizde sizi kısıtlamasın istedik.
Ajanslar için NACE seçimi neden daha hassas?
- Ajans hizmetleri geniş bir yelpazeye yayılır (reklam, yazılım, tasarım, danışmanlık).
- Ödeme kuruluşları “ne satılıyor?” sorusuna net yanıt ister.
- Hizmet teslimi fiziksel olmadığı için sözleşme/iade/teslim tanımları önem kazanır.
Bu bölümde tekrar altını çizelim: NACE kodlarının teknik seçimi için en doğru kaynak mali müşavirinizdir. Biz burada “neden kritik” ve “nasıl düşünülmeli” perspektifini veriyoruz. Çünkü amacımız, kuruluşu sadece yasal zorunluluk olarak değil, büyümeyi destekleyen bir tasarım gibi ele almak.
6) Ticaret Odası kaydı: Faaliyet belgesi, vergi levhası ve kayıt ücreti
NACE kodları belirlendikten sonra ticaret odası kayıt sürecine geçtik. Woventico özelinde süreç İstanbul Ticaret Odası üzerinden ilerledi. Mali müşavir vergi levhasını çıkardı ve İTO kaydı için randevu akışını yönetti. Biz de gereken belgelerle ticaret odasına giderek kaydı tamamladık.
Ödenen ücret kalemi (Woventico örneği)
Ticaret odasına 10.800 TL kayıt ücreti ödedik. Bu rakam dönemsel/kurumsal farklarla değişebilir; burada amaç “kalemleri” görünür kılmak. Kurumsallaşma planı yaparken, bu tip kalemleri ilk aydan nakit akışına dahil etmek önemlidir.
| Kalem | Woventico örneği | Not |
|---|---|---|
| Mali müşavir | Aylık 12.000 TL (KDV dahil) | Hizmet kapsamı ve paketlere göre değişir |
| Ticaret Odası | 10.800 TL kayıt ücreti | İTO/oda ve döneme göre farklı olabilir |
| Süre | Randevu + kayıt + takip | Hazırlık kalitesi süreyi kısaltır |
Kayıt tamamlandıktan sonra ertesi gün ticaret sicil gazetesinde şirketimizin kurulduğu duyuruldu. Bu nokta, birçok sonraki süreç için “resmi başlangıç” işareti gibi çalışır. Çünkü banka hesabı açma, imza sirküsü gibi işlemlerde bu belgeler üzerinden ilerlenir.
7) Zaman planı: 7–14 gün içinde kontrollü ilerlemek
Kuruluş sürecini hızlı bitirmek, tek başına hedef değildir. Asıl hedef; hızlı bitirirken “tutarlılığı” bozmamak ve tekrar iş üretmemektir. Woventico’da yaklaşım şöyleydi: Her adım bittiğinde bir sonraki adımın evrak ihtiyacını kontrol edip öyle ilerlemek.
Örnek zaman çizelgesi (pratik yaklaşım)
- Gün 1–2: Mali müşavir seçimi, bilgi setinin standardize edilmesi (ünvan/adres/faaliyet taslağı)
- Gün 3–5: MERSİS işlemleri, İTO randevusu, NACE netleştirme
- Gün 6–8: Ticaret odası kaydı ve resmi dokümanların takibi
- Gün 9–14: Devam adımlarına hazırlık (noter, banka, dijital varlıklar, POS)
Bizim çıkarımımız şu oldu: Kuruluş sürecini kısa tutan şey “şans” değil; bilgi standardı ve takvim disiplini. Ünvan/adres/faaliyet tanımı gibi bilgileri baştan doğru oturtup tek kaynaktan yönetince; her adımda tekrar tekrar bilgi üretmek zorunda kalmıyorsunuz. Bu da hem mali müşavirle iletişimi hızlandırıyor hem de kurumsal dosyanın kalitesini artırıyor.
Anahtar teslim: Bu süreci sizin yerinize yönetelim
Woventico E-Ticaret Paketleri ile; altyapı, arayüz, ödeme (sanal POS), temel uyum sayfaları, hız/güvenlik ve yayın sürecini birlikte planlayıp satışa hazır şekilde teslim edelim.
Not: Vergi ve muhasebe tarafında mali müşavirinizle birlikte ilerlemeniz gerekir. Biz süreç planı ve teknik kurulumu üstleniriz.
8) Bölüm 2 özeti: Bu adım neden “temel” ve sırada ne var?
Bölüm 2’de gördüğümüz şey net: Kuruluş sürecinin kalitesi, sonraki adımların (noter, banka, alan adı devri, sanal POS) kalitesini doğrudan belirliyor. Biz bu süreci mali müşavir odağında ele aldık; çünkü e-ticaret/hizmet satışında muhasebe düzeni ve evrak standardı, ödeme altyapısının kabul oranını ve operasyon standardını etkileyen ana faktörlerden biri.
Bu bölümden çıkan 6 ders
- Mali müşavir seçimi, “beyanname” değil “model okuma” yetkinliği üzerinden yapılmalı.
- Ünvan/adres/faaliyet tanımı tek kaynaktan yönetilmeli.
- MERSİS ve İTO akışı, hazırlık kalitesiyle hızlanır.
- NACE kodları sadece formalite değildir; risk değerlendirmesinde sinyal olabilir.
- Kayıt ücretleri/kalemleri ilk aydan nakit akışına yazılmalı.
- Kuruluş, POS ve banka sürecine hazırlanmak için “ön şart”tır.